Muncă independentă
Dacă doriți să lucrați independent în Germania va trebui să înregistrați de regulă o activitate lucrativă independentă (Gewerbe). Vă puteți informa aici despre procedeul de înregistrare: http://www.existenzgruender.de/DE/Home/inhalt.html (pagina de internet este în mai multe limbi, dar nu în română).
Pentru a înregistra o activitate independentă nu este necesar să dovediți cunoștințe de limba germană însă fără aceste cunoștințe nu veți putea decât cu greutate exercita o activitate lucrativă independentă în Germania. Și aici este valabil: Cunoștințele de limbă germană vă protejează!
Țineți seama de următoarele:
- Înregistrarea activității independente:
Activitatea independentă trebuie înregistrată la Gewerbeamt (Biroul Autorizare Activități Comerciale) în circumscripția în care aveți domiciliul. Trebuie să prezentați o adeverință de domiciliu actuală și valabilă, să completați un formular în care să menționați date cu privire la activitatea desfășurată și la profesia exercitată și să-l semnați. Taxa de înregistrare diferă de la oraș la oraș și este cuprinsă între 15 și 65 de euro. Și aici este valabil: Nu semnați ceea ce nu înțelegeți!
Important: Pentru unele meserii puteți înregistra o activitate lucrativă independentă (Gewerbe) doar dacă dețineți o diplomă de maistru (de exemplu: zidar, dulgher, învelitor de case, antreprenor izolații termice și acustice, constructor de schele, tinichigiu).
Dacă dețineți o diplomă de calificare profesională din România această trebuie recunoscută în Germania. Informați- vă asupra acestui proces aici: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/ro/profesionisti.php
- Codul de identificare fiscală (C.I.F.) Pentru desfășurarea activității independente aveți nevoie de un cod de identificare fiscală (Steuernummer) de la Finanzamt (Administrația Financiară). Gewerbeamt (Biroul Autorizare Activități Comerciale) face cunoscută în mod automat la Finanzamt (Administrația Financiară) înregistrarea activității independente. Finanzamt (Administrația Financiară) vă trimite formularele pentru solicitarea unui cod de identificare fiscală prin poștă la adresa pe care ați declarat-o la Gewerbeamt (Biroul Autorizare Activități Comerciale).
Feriți-vă de impostori: Deseori se oferă „procurarea“ unui cod de înregistrare fiscală pentru 100-200 de euro. Acest lucru este neserios și nelegitim. Dumneavoastră puteți solicita și primi personal acest cod de înregistrare fiscală în mod gratuit.
- Facturi
Pentru fiecare serviciu prestat sunteți obligat să întocmiți o factură.
- Declarația fiscală
Ca independent sunteți obligat să țineți evidența contabilă a tuturor veniturilor și cheltuielilor. În fiecare an trebuie să înaintați către Finanzamt (Administrația Financiară) declarația fiscală și anume indiferent dacă ați avut profit sau nu.
- Asigurare de sănătate
În Germania sunteți obligat să aveți asigurare de sănătate. Dacă v-ați stabilit în Germania nu mai este suficientă deținerea unui card european de sănătate (al cărui scop este acoperirea perioadelor scurte de ședere în străinătate) ci trebuie să fiți asigurat în mod regulat la o Casă de Asigurări de Sănătate din Germania. Aveți posibilitatea de a alege între o Casă de Asigurări de Sănătate privată sau o Casă de Asigurări de Sănătate din sistemul public, ceea ce de regulă va fi mai ieftin pentru dumneavoastră. Pentru intrarea în relație contractuală cu o Casă de Asigurări de Sănătate din sistemul public trebuie să fi fost asigurat până în acel moment în România conform legii și să solicitați la Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS) din circumscripția teritorială de domiciliu o adeverință din care să rezulte perioadele de asigurare – S041 sau E104. Cu acest formular mergeți la o Casă de Asigurări de Sănătate la alegere din Germania și depuneți o cerere de aderare.
Important: Acest lucru este posibil doar dacă până atunci ați fost asigurat normal în România.
Atenție: Trebuie să depuneți adeverința din care rezultă perioadele de asigurare de la Casa Națională de Asigurări de Sănătate din România (CNAS) nu mai târziu de 3 luni după înregistrarea dumneavoastră în Germania. După aceea Casa de Asigurări de Sănătate din Germania poate respinge cererea dumneavoastră de aderare.
Contribuția lunară la asigurarea de sănătate depinde de venitul dumneavoastră. În prezent este în jur de 200 de euro pe lună inclusiv asigurarea de îngrijiri medicale (contribuție minimă) dacă aveți doar un venit mic și depuneți cerere corespunzătoare la casa de asigurări de sănătate. Dacă primiți ajutor de șomaj II (Hartz IV) aceste costuri sunt preluate de Jobcenter (Centrul pentru Plasarea Forței de Muncă).
Mai complicat este dacă nu sunteți asigurat în România în sistemul public de asigurări de sănătate. În acest caz vă puteți asigura doar la o casă de asigurări de sănătate privată. În practică există de multe ori probleme deoarece nu toate casele de asigurări de sănătate private sunt dispuse să primească lucrători mobili. În principiu, și casele de asigurare de sănătate private sunt obligate să vă asigure. Dacă refuză acest lucru se recomandă să consultați un centru de consiliere pentru a discuta cazul dumneavoastră.
- Activitatea independentă fictivă
Dacă aveți o licență de comerț, aceasta nu înseamnă automat că desfășurați o activitate independentă în Germania. Ceea ce contează este cum arată munca dumneavoastră în practică. O activitate independentă reală există dacă de exemplu:
- puteți decide singur când și cum lucrați și nu sunteți controlat la fața locului de exemplu de niciun șef de echipă, șef de șantier etc.,
- utilizați propriile materiale de lucru,
- primiți comenzi de la mai mulți beneficiari,
- facturați munca pe unități de lucrare executate, pe livrare sau pe obiecte și nu pe oră.
Dacă autoritățile constată că lucrați ca independent fictiv veți fi clasificat retroactiv ca salariat. Beneficiarul va trebui în acest caz să vă plătească retroactiv toate contribuțiile la asigurarea socială și impozitele pe salariu. Este posibil ca dumneavoastră să trebuiască să vă plătiți de asemenea retroactiv cota la asigurările sociale, însă cel mult pentru ultimele 3 luni. De asemenea este posibil să trebuiască să plătiți o amendă pentru săvârșirea unei contravenții. Clientul dumneavoastră se confruntă cu o amendă foarte mare și posibile consecințe penale.
Dacă aveți bănuiala că desfășurați o activitate independentă fictivă sau nu sunteți sigur, se recomandă să consultați un centru de consiliere! La Gewerbeamt (Biroul Autorizare Activități Comerciale) și la Finanzamt (Administrația Financiară) găsiți informații cu privire la activitatea independentă fictivă. Pe internet le puteți găsi și aici în limba română:
www.faire-mobilitaet.de > Informationen > Flyer > Arbeitnehmer oder (Schein)selbstständiger?
https://www.faire-mobilitaet.de/informationen/flyer/++co++30d48266-a785-11e3-bf5f-52540023ef1
Iunie 2022